產(chǎn)品介紹

B2G英文全稱即：business to group。B2G差旅系統(tǒng)主要面向的客戶是為其他公司提供差旅服務(wù)的集團(tuán)或公司。系統(tǒng)擁有多個(gè)模塊，主要提供國內(nèi)機(jī)票、酒店的查詢與預(yù)訂，差旅單的提交與審批，機(jī)票處理出票一體化服務(wù)。也提供員工管理、客戶公司管理及賬單管理業(yè)務(wù)。若與Xplus機(jī)票系統(tǒng)相結(jié)合，在Xplus上出票可自動同步到對應(yīng)訂單，方便統(tǒng)一進(jìn)行機(jī)票處理及管理。同時(shí)系統(tǒng)提供中英文界面，提供中英文雙語郵件及短信，擁有外籍人員的外企公司同樣適用本系統(tǒng)。

功能特性

模塊名稱	功能
首頁	行程記錄、證件過期提醒、過期未使用機(jī)票提醒
預(yù)訂	國內(nèi)機(jī)票、酒店查詢與預(yù)訂，可通過差旅政策來限制預(yù)訂
差旅管理	差旅單的查詢與變更
審批管理	審批單的查詢與管理
輔助工具	電子地圖、匯率轉(zhuǎn)換、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)區(qū)查詢
個(gè)人信息	可設(shè)置基本信息、常用差旅人、信用卡
后臺	處理訂單及客戶公司管理

首頁
首頁日歷顯示正在進(jìn)行中的訂單與出發(fā)提醒；另外首頁顯示證件過期提醒與過期未使用機(jī)票的情況，使用戶更方便管理自己的行程。
預(yù)訂
系統(tǒng)提供國內(nèi)機(jī)票與酒店查詢預(yù)訂服務(wù)，可通過設(shè)置用戶的差旅政策來限制用戶預(yù)訂。機(jī)票提供單程、往返及聯(lián)程查詢。
差旅管理
差旅管理主要管理和查詢用戶所提交的差旅單和退改簽信息。用戶可進(jìn)行差旅單提交審批、提交變更等操作。差旅單的狀態(tài)變更可通過郵件或短信的形式通知用戶。使用戶不登錄系統(tǒng)也能隨時(shí)了解到差旅單的最新情況。
審批管理
審批單查詢與管理。可設(shè)置審批權(quán)限，擁有審批權(quán)限的用戶即可審批差旅單。由成本中心來決定差旅單的審批人員?？稍O(shè)置多名審批人或者獨(dú)立審批人。有差旅單需要審批時(shí)審批人會收到審批郵件或短信，可直接通過郵件來完成審批。使用戶不登錄系統(tǒng)也可能隨時(shí)隨刻輕松完成審批。
個(gè)人設(shè)置
可設(shè)置個(gè)人基本信息、常用差旅人信息和信用卡信息。在預(yù)訂機(jī)票和酒店時(shí)，可選擇已經(jīng)添加的常用差旅人。
后臺
后臺可進(jìn)行訂單處理及客戶公司維護(hù)。可通過管理公司后臺添加客戶公司。前臺審批通過的差旅單會在管理公司的后臺顯示，可直接生成Xplus系統(tǒng)的訂單來出票。 每個(gè)客戶公司都有一個(gè)獨(dú)立后臺站點(diǎn)可供公司自行維護(hù)信息?？商砑佑脩?、設(shè)置差旅政策等信息。

使用指南

前臺系統(tǒng)

1、登錄系統(tǒng)，登陸前需要先在后臺添加用戶。



2、登錄系統(tǒng)后立即跳轉(zhuǎn)首頁界面。首頁顯示日歷、證件過期提醒及過期未使用機(jī)票等信息。



3、機(jī)票查詢預(yù)訂系統(tǒng)
a. 國內(nèi)機(jī)票可以查詢單程、往返、聯(lián)程三種形式的行程。



b. 輸入相應(yīng)的查詢條件即可查詢。



c. 在機(jī)票查詢結(jié)果頁面點(diǎn)擊預(yù)訂后立即進(jìn)入機(jī)票預(yù)訂頁面。



4、酒店預(yù)訂系統(tǒng)
a. 可通過城市、星級、房價(jià)等信息查詢酒店。輸入相應(yīng)的酒店查詢條件可直接查詢及預(yù)訂酒店。



b. 輸入相應(yīng)的酒店查詢條件可直接查詢酒店。查詢結(jié)果頁面會顯示相符合的所有航班信息。



c. 在酒店查詢結(jié)果頁面點(diǎn)擊預(yù)訂后立即進(jìn)入酒店預(yù)訂頁面。



5、訂單創(chuàng)建完成后直接跳轉(zhuǎn)至訂單管理詳情頁面。

6、審批人可通過郵件直接審批，也可登錄系統(tǒng)進(jìn)行審批。審批成功后預(yù)訂人會收到審批反饋郵件。

后臺系統(tǒng)

1、前臺預(yù)訂的訂單在訂單列表中顯示。


2、點(diǎn)擊訂單進(jìn)入詳情后，可生成Xplus訂單，通過Xplus訂票，訂票完成后會同步票號至該訂單。



3、輸入票號或通過Xplus系統(tǒng)票號同步后，點(diǎn)擊處理完成即完成整個(gè)B2G系統(tǒng)差旅單流程。



4、B2G系統(tǒng)管理商后臺還提供客戶公司管理、賬單管理等業(yè)務(wù)?？蓪?dǎo)出各個(gè)客戶公司的賬單報(bào)表。




5、客戶公司可設(shè)置公司信息、成本中心、差旅政策、政策違背原因、差旅目的、大客戶政策、通知設(shè)置等內(nèi)容。